KEBIJAKAN DATA PRIBADI

PT DYANDRA PROMOSINDO & PERIKLINDO ELECTRIC VEHICLE SHOW (PEVS)

PT Dyandra Promosindo merupakan entitas langsung dari PT Dyandra Media International, Tbk (yang selanjutnya disebut "Dyandra & Co") di mana Dyandra & Co adalah salah satu afiliasi Kompas Gramedia.

Dalam penyelenggaraan PERIKLINDO Electric Vehicle Show (PEVS) yang bekerjasama dengan PERIKLINDO (Persatuan Industri Kendaraan Listrik Indonesia), Data Pribadi Anda adalah perhatian utama Kami. Kami ingin memastikan bahwa setiap informasi yang Kami kumpulkan adalah upaya Kami untuk memberikan informasi, konten, layanan pameran, serta pengalaman terbaik bagi Anda. Kami berkomitmen untuk melindungi Data Pribadi Pelanggan, termasuk Anda, pengunjung pameran, peserta pameran (exhibitor), peserta test drive/test ride, delegasi B2B/B2G, media, vendor, mitra, dan pemilik kepentingan terkait lainnya.

Kebijakan Data Pribadi berikut menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengungkapkan, dan memberikan Data Pribadi Anda yang dapat diidentifikasi dan diperoleh melalui media online Kami (Situs Web resmi PEVS & Dyandra, dsb.) dan melalui media offline Kami (registrasi on-site, pendaftaran test drive/test ride, program acara, dll).

Kebijakan Data Pribadi ini dimasukkan sebagai bagian dari Ketentuan Penggunaan Kami.

A. DEFINISI

• Afiliasi berarti anak usaha dari, mengendalikan Pihak, atau pihak di bawah kendali PT Dyandra Promosindo.
• Platform berarti portal web registrasi, dan/atau sistem e-badge yang Kami kembangkan atau gunakan untuk memberikan pelayanan PEVS dan Dyandra kepada Pelanggan.
• PEVS berarti pameran PERIKLINDO Electric Vehicle Show beserta seluruh rangkaian acaranya yang diselenggarakan oleh PT Dyandra Promosindo bersama PERIKLINDO.
• Pelanggan / Anda berarti pengunjung, peserta test drive/test ride, peserta pameran (exhibitor), delegasi B2B/B2G, media, atau pihak manapun yang menggunakan/berinteraksi dengan layanan/produk Kami melalui media daring atau luring.
• PT Dyandra Promosindo / Kami berarti sebagai penyelenggara PEVS.
• Data Pribadi berarti data atau informasi mengenai diri Anda yang dapat diidentifikasi secara pribadi dan diperoleh melalui Situs Web atau kegiatan luring Kami, seperti nama, alamat, tanggal lahir, tempat lahir, pekerjaan, instansi/perusahaan, identitas pribadi (KTP/SIM/Passport), nomor telepon, alamat surel, serta data spesifik operasional pameran (seperti SIM A/C untuk test drive/test ride).
• Ketentuan Penggunaan berarti standar prosedur operasional atau ketentuan-ketentuan sehubungan dengan setiap Situs Web dan kegiatan pameran yang disediakan oleh Kami dan/atau Afiliasi.
• Situs Web berarti situs web resmi PEVS (pevs-id.com), dyandra.com, atau situs resmi lain yang Kami kembangkan.

B. RUANG LINGKUP

Kebijakan Data Pribadi ini berlaku untuk semua Data Pribadi di seluruh produk/layanan PT Dyandra Promosindo, gelaran PEVS, serta mitra bisnis (PERIKLINDO, exhibitor, vendor, sponsor, dan pemangku kepentingan lainnya). Kebijakan ini juga berlaku untuk setiap transaksi dan kegiatan Pelanggan dalam layanan luring maupun daring Kami.

C. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami mengumpulkan beberapa Data Pribadi yang secara langsung disediakan oleh Anda, meliputi:

• Informasi Identitas & Kontak: Nama lengkap, tanggal lahir, tempat lahir, jenis kelamin, alamat surel, nomor telepon/WhatsApp, alamat tempat tinggal.
• Dokumen Identifikasi Pribadi: KTP, Paspor, dan Surat Izin Mengemudi (SIM A/C wajib bagi peserta kegiatan Test Drive atau Test Ride kendaraan listrik).
• Informasi Demografi, Profesional & Bisnis: Pekerjaan, nama perusahaan/instansi, jabatan, bidang industri, serta profil profesional (khusus untuk registrasi pengunjung B2B, B2G, VIP, Buyer, dan Media).
• Informasi Pembelian & Pembayaran: Detail transaksi pembelian tiket PEVS, bukti pembayaran, riwayat transaksi, dan data penukaran cashback.
• Informasi Lain: Foto/gambar, data profil media sosial, serta data/berkas lain yang Anda unggah atau berikan kepada Kami.

Untuk memberikan pelayanan yang lebih baik, Kami juga mengumpulkan informasi teknis dan penggunaan saat Anda mengakses Situs Web atau memasuki area pameran:

• Informasi Perangkat & Digital: Tipe/versi perangkat, alamat IP, tipe peramban (browser), sistem operasi, data otentikasi, cookies, data lokasi (lintang dan bujur), serta IMEI perangkat (untuk seluler).
• Rekaman Keamanan Area Acara: Rekaman CCTV dan dokumentasi foto/video selama berlangsungnya kegiatan PEVS di area pameran (misalnya JIExpo Kemayoran) untuk kepentingan keamanan, keselamatan, dan publikasi resmi acara.

D. PENGGUNAAN INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami menggunakan dan memberikan Data Pribadi Anda, termasuk kepada Afiliasi dan mitra resmi PEVS, untuk tujuan berikut:

• Memproses Transaksi & Pengelolaan Pameran: Memproses pendaftaran pengunjung, penerbitan akses masuk pameran atau lencana (e-badge), konfirmasi transaksi.
• Operasional Khusus Program PEVS (Test Drive/Test Ride & B2B Matchmaking): Verifikasi keabsahan SIM dan kualifikasi keselamatan pengemudi untuk fasilitas test drive/test ride kendaraan listrik, serta memfasilitasi program temu bisnis (business matching) antara pengunjung B2B/B2G dengan exhibitor / merek EV.
• Memberikan Dukungan & Layanan Pelanggan: Menangani keluhan, pertanyaan, pendaftaran ulang on-site, konfirmasi kehadiran, serta bantuan teknis terkait pameran.
• Informasi, Promosi, & Pembaruan Edukasi EV: Mengirimkan pemberitahuan mengenai jadwal pameran, peluncuran produk baru, penawaran khusus, serta informasi gelaran PEVS dan pameran/layanan lainnya di masa mendatang.
• Menganalisis Perilaku Pelanggan: Menganalisis pola perilaku dan minat Pelanggan terhadap tren industri kendaraan listrik guna mengembangkan pameran dan pelayanan yang lebih sesuai di masa depan.
• Personalisasi Iklan & Informasi Program: Menggunakan data non-personally identifiable dan cookies untuk menampilkan iklan, manfaat, serta kesempatan program yang relevan bagi Anda.
• Kemitraan Pihak Ketiga & Sponsor: Membagikan Data Pribadi kepada pihak ketiga terpercaya (seperti penyelenggara bersama PERIKLINDO, exhibitor dan vendor operasional) yang terlibat langsung dalam pelaksanaan acara.
• Keamanan, Keselamatan, & Pencegahan Pelanggaran: Mencegah aktivitas ilegal/penipuan, mendeteksi gangguan teknis/spam, menjaga keamanan fisik di area pameran, serta menegakkan Ketentuan Penggunaan Kami.
• Survei & Riset: Meminta saran, masukan, atau partisipasi survei evaluasi pameran guna perbaikan mutu layanan PEVS.

E. PENGELOLAAN & PENGENDALIAN INFORMASI ANDA

Jika Anda merupakan pengguna terdaftar pada portal Kami, Anda dapat meninjau, merevisi, dan memperbaiki Data Pribadi Anda melalui layanan pengaturan profil Pelanggan PT Dyandra Promosindo atau melalui tautan/layanan bantuan yang Kami sediakan.

F. KEAMANAN DATA

Kerahasiaan data dan Data Pribadi Anda menjadi perhatian utama bagi Kami. Kami melakukan usaha terbaik dan menerapkan prosedur fisik, teknis, serta manajerial yang memadai untuk melindungi dan menjamin Data Pribadi Anda dari akses tanpa izin, kebocoran, atau perusakan. Namun demikian, Kami tidak dapat menjamin 100% bahwa sistem Kami sepenuhnya bebas dari potensi gangguan pihak ketiga (virus, malware, dsb.). Kami menghimbau Anda untuk tidak mengungkapkan kata sandi akun atau identitas sensitif Anda kepada pihak manapun serta selalu menjaga keamanan perangkat Anda.

G. PERUBAHAN PADA KEBIJAKAN DATA PRIBADI

Kami akan memberitahukan kepada setiap Pelanggan jika terdapat perubahan dalam Kebijakan Data Pribadi ini melalui surel, situs web resmi PEVS/Dyandra, atau media komunikasi lain yang telah diberikan oleh Pelanggan.

H. INFORMASI TEKNIS DAN PERATURAN

• Logging Practices: Kami secara otomatis merekam alamat IP, versi browser, sistem operasi, tanggal/waktu akses, data lokasi, serta IMEI perangkat seluler guna mengenali pengunjung unik dan memahami interaksi Pelanggan di seluruh lini produk/layanan Kami.
• External Links Behavior: Situs Web PEVS dapat memuat tautan ke situs web pihak lain (misalnya situs web eksibitor atau mitra pembayaran). Saat Anda berpindah ke situs luar tersebut, Kebijakan Data Pribadi ini tidak lagi berlaku.
• Do Not Track (DNT): Kami saat ini tidak merespons sinyal Do Not Track (DNT) pada pengaturan peramban konsumen.
• Tanggapan atas Permintaan Hukum: Kami berhak mengungkapkan dan membagikan Data Pribadi Anda untuk menanggapi permintaan resmi dari otoritas Pemerintah, Kepolisian, atau instansi berwenang yang disyaratkan berdasarkan hukum dan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia.

I. KETENTUAN LAIN-LAIN

• Hukum yang Berlaku dan Yurisdiksi: Kebijakan Data Pribadi ini dibuat dan diinterpretasikan berdasarkan hukum Republik Indonesia. Segala perselisihan yang timbul dari Kebijakan Data Pribadi ini merujuk pada yurisdiksi Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.
• Bahasa: Kebijakan Data Pribadi ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Dalam hal terdapat ketidaksesuaian penafsiran antara versi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, maka versi Bahasa Indonesia yang berlaku.

J. PERNYATAAN DAN PERSETUJUAN

Dengan menggunakan Situs Web, atau mendaftar dan menghadiri pameran PEVS, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Data Pribadi serta Ketentuan Penggunaan ini, serta memberikan izin kepada Kami untuk mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, memproses, dan membagikan Data Pribadi Anda sebagaimana diatur dalam dokumen ini.

Anda juga menyatakan bahwa Anda berhak memberikan seluruh informasi tersebut kepada Kami dan memberikan kewenangan penuh kepada Kami untuk menggunakannya demi mendukung operasional pameran dan layanan terkait.

K. PENCABUTAN PERSETUJUAN DAN PENGHAPUSAN DATA PRIBADI

Anda berhak untuk mencabut persetujuan Anda atas pengumpulan, penggunaan, dan keterbukaan Data Pribadi Anda, serta meminta penghapusan Data Pribadi Anda dari basis data Kami (right to be forgotten), sesuai dengan tata cara dan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) serta peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

L. PEMBATALAN SUREL BERLANGGANAN (UNSUBSCRIBE)

Anda dapat memilih untuk berlangganan atau berhenti berlangganan dari milis (mailing list) promosi Kami. Jika Anda ingin berhenti berlangganan surel pemasaran, silakan tekan tombol/tautan unsubscribe (berhenti berlangganan) yang tertera di bagian bawah surel Kami atau hubungi tim support Kami.

M. HUBUNGI KAMI

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, permintaan akses/penghapusan data, atau kepentingan terkait Kebijakan Data Pribadi ini, silakan hubungi Kami melalui:

• Penyelenggara: PT Dyandra Promosindo & PERIKLINDO
• Alamat Sekretariat: Gedung Dyandra Promosindo, Jl. Palmerah Selatan No. 15, Jakarta 10270 – Indonesia
• Telepon: +62 21 3199 6077
• Email Support / Privacy: itdept@dyandra.com